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Microsoft sta aggiornando Outlook, Teams e PowerPoint per essere pronti per il lavoro ibrido

Microsoft è stata una delle prime aziende ad avvertire le altre aziende che la pandemia avrebbe cambiato per sempre le abitudini di lavoro. Due anni dopo, Microsoft ha adottato il lavoro a distanza sia nei suoi prodotti che nella pratica in termini di come e dove i suoi dipendenti svolgono il proprio lavoro. Oggi annuncia modifiche a Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint e persino all’hardware Surface per migliorare le realtà ibride del lavoro da remoto e d’ufficio.

Poiché sempre più aziende tornano in ufficio e considerano un mix di lavoro remoto e d’ufficio, Microsoft sta aggiornando Outlook per identificare meglio se i colleghi intendono partecipare alle riunioni di persona. Una nuova funzionalità RSVP di Outlook sarà disponibile in anteprima pubblica in Outlook per il Web nel secondo trimestre, consentendo ai partecipanti alla riunione di scegliere di partecipare virtualmente o di persona.

Nuova interfaccia RSVP di Outlook.
Immagine: Microsoft

“Questa è solo una parte che penso aiuterà davvero i dipendenti a capire chi sarà in ufficio e come possono ottimizzare le esperienze di riunione”, ha affermato Nicole Herskowitz, vicepresidente di Microsoft Teams, in un’intervista con Il bordo. Non sembra così completo come la funzione della posizione di lavoro di Gmail, ma lo dice il direttore generale di Microsoft Teams Shiraz Cupala Il bordo L’azienda sta pensando a “come possiamo rappresentarlo a colpo d’occhio durante la tua giornata o la tua settimana”.

Una volta che i partecipanti partecipano a una riunione di Microsoft Teams, sono disponibili numerosi miglioramenti per accogliere meglio i partecipanti remoti. Oggi in Teams è stato implementato un nuovo layout di Front Row che sposta la galleria video nella parte inferiore di uno schermo in modo che le persone che si trovano fisicamente nelle sale riunioni possano vedere faccia a faccia i colleghi lontani. Microsoft ha promesso questo nuovo layout per quasi un anno ed è stata una parte importante della visione dell’azienda per il futuro delle riunioni.

Allo stesso modo, Microsoft sta aggiornando l’esperienza del dispositivo complementare di Teams Rooms per consentire ai partecipanti di persona di partecipare alle riunioni utilizzando il proprio dispositivo e ricevere la richiesta di attivare il video in modo che i partecipanti remoti possano vederli più facilmente in una sala riunioni. “Ci sono oltre 90 milioni di sale conferenze in tutto il mondo e meno dell’8% è effettivamente abilitato per i video”, afferma Herskowitz. Quindi questo è un cambiamento importante per la maggior parte delle aziende.

Layout video in prima fila di Microsoft Teams.
Immagine: Microsoft

A proposito di riunioni video, Microsoft sta introducendo anche una nuova Smart Camera Surface Hub. Puoi leggere tutto a riguardo proprio qui.

Un’altra grande parte della visione di Microsoft per il futuro del lavoro sono i componenti del ciclo. I componenti di Microsoft Loop sono blocchi di contenuto collaborativo di Office che esistono in modo indipendente e possono essere copiati, incollati e condivisi con altri. Immagina di prendere appunti in una riunione di Teams e quindi di copiarli in un messaggio di posta elettronica, ma le note continuano ad aggiornarsi mentre altre persone le modificano in messaggi di posta elettronica e in Teams.

È un concetto potente precedentemente noto come Fluid che Microsoft ha promesso da diversi anni. Dopo essere apparsi in Teams a gennaio, i componenti Loop si stanno facendo strada nella posta di Outlook, collegando gli strumenti di comunicazione principali di Microsoft.

L’approccio di Microsoft al lavoro ibrido non sarebbe completo senza alcuni miglioramenti a PowerPoint. Le nuove funzionalità cameo e studio di registrazione di PowerPoint sono ora combinate. Cameo ti consente di integrare una fotocamera di Microsoft Teams nel tuo mazzo di diapositive della presentazione e Recording Studio ti consente di registrarti mentre parli a qualsiasi diapositiva. Entrambi sono progettati per migliorare l’esperienza di riunione per i colleghi remoti e la combinazione sarà disponibile nel secondo trimestre.


Microsoft Whiteboard ottiene nuovi modelli.
Immagine: Microsoft

Nel secondo trimestre sono inoltre in arrivo alcuni miglioramenti a Microsoft Whiteboard in Teams. Se non hai mai usato la lavagna, è essenzialmente una tela bianca per il brainstorming, ma può essere difficile pensare a come visualizzare le tue idee. Microsoft sta ora aggiungendo più di 50 modelli per aiutarti a iniziare ad annotare le idee più velocemente e ci sono nuove reazioni contestuali per il feedback istantaneo dei colleghi.

Tutte queste modifiche ai prodotti sono influenzate dai dati di ricerca Microsoft di oltre 30.000 persone in aziende di tutto il mondo. Gli ultimi dati di Work Trends Index di Microsoft forniscono informazioni dettagliate sui pensieri dei dipendenti sul lavoro ibrido.

“Vediamo dai nostri dati che oltre il 50% delle persone dà la priorità alla salute e al benessere rispetto al lavoro piuttosto che alla pandemia”, afferma Herskowitz. I dati di Microsoft mostrano anche che il 18% delle persone ha lasciato il lavoro nell’ultimo anno e molti affermano che l’equilibrio tra lavoro e vita privata, la flessibilità e il benessere sono fondamentali, anche quando si tratta di considerazioni sullo stipendio.

Il problema per le aziende ora è rendere utili gli uffici e incoraggiare ulteriormente il lavoro flessibile. “I dirigenti devono assicurarsi che l’ufficio valga la pena andare al lavoro”, afferma Herskowitz. Molti si trovano di fronte alla scelta di visitare un ufficio quando ha senso e lavorare da casa in caso contrario. Pertanto, le modifiche apportate da Microsoft al funzionamento di Teams saranno un gradito miglioramento per garantire che i colleghi remoti si sentano importanti quanto quelli di persona.

Microsoft si sta ora preparando a mostrarci come modellerà Windows per il funzionamento ibrido. Il produttore di software ospiterà un evento il 5 aprile incentrato sui nuovi miglioramenti della produttività e della sicurezza per Windows 11 che riflettono la nuova realtà dell’ufficio e del lavoro remoto che molti stanno affrontando.

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