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La pianificazione di Google Calendar apre spazi per più utenti

Organizza una riunione, nessun account richiesto


Fondamentalmente, se stai costantemente bilanciando riunioni e appuntamenti, Google Calendar è un vero toccasana. L’app semplifica già la creazione di appuntamenti per tutti al lavoro o a scuola, perfetta per organizzare una riunione o impostare gli orari di accesso all’ora d’ufficio. Ora Google sta rendendo disponibili le sue capacità di pianificazione a più persone per utilizzarle al di fuori della tua organizzazione.


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La società ha annunciato che la pianificazione esterna sarà disponibile per molti altri account Workspace, quindi chiunque può facilmente registrarsi per una fascia oraria dal proprio calendario, anche se non ha effettuato l’accesso con un account Google. Sulla base della demo di oggi, questa funzione consente a chiunque di aprire una pagina di prenotazione da un annuncio, selezionare una fascia oraria disponibile e confermare una riunione.

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In qualità di creatore, puoi creare fasce orarie ricorrenti a intervalli di 15 minuti, consentendoti di programmare più appuntamenti al giorno per incontrare clienti o appaltatori esterni. Mentre Google crea automaticamente una chiamata Meet quando ne richiedi una, puoi anche impostare i tuoi appuntamenti per telefono o di persona. Gli strumenti di pianificazione sembrano piuttosto accurati, quindi dovresti essere in grado di creare e pianificare riunioni in base alla tua disponibilità.


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Se questo suona familiare, probabilmente è perché sei un lavoratore autonomo. Questo strumento è stato introdotto per la prima volta l’anno scorso come parte di Google Workspace Individual, un piano per chi lavora da solo. Nell’ambito di questa più ampia implementazione, è disponibile per i clienti di Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Non profit. Sono molti i potenziali clienti che possono finalmente godere di una funzionalità tanto attesa per il calendario.

Sfortunatamente, tutti gli altri, compresi i clienti legacy di G Suite Basic e Business, dovranno continuare ad aspettare. L’implementazione è iniziata il 24 marzo, ma potrebbero essere necessari fino a 15 giorni per raggiungere tutti gli utenti.


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